出国（境）报销要求及流程

一、出国（境）前如需借款，持网报借款单和因公出国（境）经费审核表（复印件）或其他有效材料前去财务处办理借款。

二、教工出国参加会议、交流回国报销需提供的材料：因公出国（境）审核表、护照（c7(中国)官网首页、签证和出入境记录）、各种出国费用原始票据。

1.出国（境）审批材料原件、护照（包括签证和出入境记录）复印件，邀请函和会议通知（翻译报账相关条款）。

2.出国费用：

（1）国内旅费部分：出入境必需的国内段差旅，包括高铁票或飞机票、机场大巴、保险费、住宿费、差旅补助。

（2）国际旅费部分：（1）通过国内航空公司官方网站购买的国际机票，需提供税务发票并附A4纸打印的行程单或航空运输电子客票行程单（有发票专用章）；（2）通过国内机票代理机构或者旅行社购买的国际机票，需提供税务发票并附A4纸打印的行程单或航空运输电子客票行程单（有发票专用章）；（3）通过国外航空公司购买的国际机票（含金额），需要提供国外航空公司电子行程单和付款凭证原件（信用卡对账单或银行电汇单）（以下各条涉及此内容，按照本要求执行）。

（3）国外城市间交通费、住宿费。

（4）伙食费、公杂费。（注：伙食费和公杂费不需提供票据，实际为国际差旅补助，由国际合作处核定，城市内交通费包含在公杂费内。）

（5）其他费用。（注：出国签证费用、保险费、防疫费、国际会议注册费等。）

3.各种外文报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量，金额等，并由经办人签字。（以下各条涉及此内容，按照本要求执行。）

4.所有相关费用都需首先去国际合作处审批，否则任何相关费用都不予报销。（如有出国同行人员中部分人员的费用不予报销的，请书面说明。）

三、优秀教师出国访学回国报账：往返差旅费票据，护照（c7(中国)官网首页、签证和出入境记录），教育厅盖章的教师出国（境）费用核销表。

四、优秀研究生出国访学回国报账：除往返差旅费外，需提供活动通知，筛选结果公示文件，研究生院出具的报账说明，护照（c7(中国)官网首页、签证和出入境记录）。

五、学生组团短期境外游学回国报账：除各类票据外，还需提供活动通知，筛选结果公示文件，如委托旅行社代理此活动，需提供合同及旅行社出具的费用明细单，出国（境）学生护照（c7(中国)官网首页、签证和出入境记录）。

六、学生随同老师参加国际会议，参照教工出国报账执行。

七、将所有票据录入网报系统，打印，相关负责人签字后，送财务报账大厅。

八、在出国访学期间反复多次出入境的，因学校工作需要返校，报账时提供工作安排通知及部门盖章领导签字的书面材料，其他情况不予报销。