一、 校友学籍档案查询流程

1、校友学籍档案主要有：入学花名册、学生卡片、在校成绩单、毕业生登记表、学位审批书（研究生）等。

2、校友向校友办提供校友姓名（在校时的）、学号或班级号、入学省市、入学年月、毕业年月、所在专业。邮寄地址和联系电话。

3、校友办按校友提供的信息和需求，向档案馆申请查询和复印资料。

4、按校友提供的邮寄地址和联系电话邮寄资料。邮寄费用由校友自行承担。

二、 毕业证明书、学位证明书办理流程

1、学历证书和学位证书遗失或者损坏者，经学生本人申请，填写《c7(中国)官网c7(中国)官网首页学历（学位）证明书申请表》（一式两份）（学校学籍管理部门的网站均可下载相关表格）。

《c7(中国)官网c7(中国)官网首页学历（学位）证明书申请表》、本人身份证复印件、近期二寸免冠蓝底证件照等材料交到c7(中国)官网c7(中国)官网首页花江校区校友办公室，同时将近期相片JPG格式电子档发到邮箱xyzh@guet.edu.cn, 邮件标题注明姓名及需办理证明书类型。

2、校友向校友办提供邮寄地址和联系电话。

3、校友办收到校友的材料后，向相关管理部门提交材料，每月中旬和月底各集中办理一次。

4、证明书办好后，校友办按校友提供的邮寄地址和联系电话邮寄资料。邮寄费用由校友自行承担。

附件：c7(中国)官网c7(中国)官网首页学历（学位）证明书申请表.doc

三、 中英文成绩单、学历证明办理

1、校友向校友办提供校友姓名（在校时）、学号或班级号、办理成绩单和学历证明的事由、邮寄地址和联系电话。办理学历证明需要提供身份证号。如校友办理出国留学，需要英文版毕业证和学位证翻译和中英学绩证明。需要校友提供毕业证和学位证扫描件，用来办理英文版证书翻译。

2、校友办按校友提供的信息和需求，向相关管理部门申请办理中英文成绩单、毕业证和学位证英文版、学籍证明、学历证明。每周一、三、五各办理一次，当日收到的顺延到下一次。

3、办好后，校友办按校友提供的邮寄地址和联系电话邮寄资料。邮寄费用由校友自行承担。

四、 办理学位授予的决定

1、本科学士学位授予决定文件是群体性文件，不放入学生个人档案。学校是从2009年开始授予决定以文件形式公布实施的。研究生的学位授予决定原件已放入学生个人档案。

2、校友向校友办提供校友姓名（在校时）、学号或班级号。邮寄地址和联系电话。

3、校友办按校友提供的信息和需求，向档案馆申请查询和复印资料。

4、该文件可以由学历证明替代作为存档材料。

5、校友办按校友提供的邮寄地址和联系电话邮寄资料。邮寄费用由校友自行承担。

五、学校只负责出具校友在校时的数据信息的证明。如毕业后姓名更改、身份证号变更（包括出生年月）等，学校无权出据任何证明类材料。

    六、本科生各类档案资料联系方式

联系电话：0773－2290055

联 系 人：李红刚、徐大鹏

七、研究生各类档案资料联系方式

学籍档案 研工部研究生科 陈老师 0773-6765065

成绩单 研究生院培养办 廖老师 0773-2310502

学历学位相关 研究生院学位办 韩老师 0773-2310651

八、北海校区毕业生的各类档案资料联系方式

联系人：梁老师、叶老师、马老师 0779－3228106

档案联系人：颜老师   0779-3237917

学历、学位联系人：  赵老师  0779-2661990

学籍、成绩单联系人：赵老师  0779-2661991

九、继续教育学院办理校友各类在校时的材料的指南

继续教育学院校友办理各类材料，请联系继续教育学院，联系电话0773-2293916（学籍、毕业证等事宜）；0773-2291250（档案管理）。各项办理的具体流程在继教院网址/cjy2/szdw/bslc.htm有详细说明。